Selamat Datang di Situs Resmi KBRI Astana, Kazakhstan | Program Beasiswa KNB | Beasiswa Seni dan Budaya Indonesia 2015

Pelayanan Legalisasi
Sesuai dengan Staatblad No. 291 tahun 1909 tentang Legalisasi Tanda Tangan dan UU No. 30 tahun 2004 tentang Jabatan Notaris, pasal 15 ayat (2) dan pasal 7 huruf c, tindakan legalisasi adalah :

  • Tindakan mengesahkan tanda tangan Pejabat Pemerintah atau Pejabat Umum yang diangkat oleh Pemerintah setelah mencocokan tanda tangan berdasarkan specimen tanda tangan pejabat yang berwenang.
  • Tindakan mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal surat di bawah tangan yang dibuat sendiri oleh perseorangan atau para pihak di atas kertas yang bermaterai cukup yang ditandatangani di hadapan Notaris dan didaftarkan dalam buku khusus yang disediakan Notaris [UU 30 tahun 2004 pasal 15 ayat (2)].

Untuk dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berwenang Indonesia yang akan dilegalisasi oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia di Astana, harus dilegalisasi dahulu oleh Direktur Konsuler Kementerian Luar Negeri RI. Sebelum dilegalisasi oleh Direktur Konsuler, dokumen tersebut harus dilegalisasi terlebih dahulu oleh Direktur Perdata, Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU), Kemhukham (Staatblad 1909 No.291 tentang legalisasi tanda tangan dan UU No.30 tahun 2004 tentang Jabatan Notaris).

Untuk dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berwenang Kazakhstan atau Tajikistan yang akan dilegalisasi oleh Perwakilan RI di Astana, terlebih dahulu harus dilegalisasi oleh Kementerian Luar Negeri Kazakhstan atau Tajikistan.

Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan
D. Kunayev Street ap. 31,
Astana 010000
Kazakhstan
telp: +7(7172) 72 0518

Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Tajikistan
Rudaki Ave 42, Dushanbe,
Republic of Tajikistan 734001
telp: (992-37) 221-1808, 223-2971

Dokumen yang dapat di legalisasi oleh Perwakilan RI adalah:

  1. Akta Kelahiran
  2. Akta Nikah
  3. Akta Cerai
  4. Ijazah
  5. SIM
  6. KTP
  7. Surat Keterangan Kelakuan Baik
  8. Surat Kuasa
  9. Akta / Surat Keterangan Kematian
  10. Fotocopy dokumen/naskah asli
  11. Terjemahan dari Dokumen/Naskah asli

Prosedur dan Persyaratan Legalisasi Dokumen

  • Mengajukan permohonan tertulis yang diketik rapi dengan menjelaskan tentang maksud dan tujuan permintaan Legalisasi Dokumen yang memuat sekurang-kurangnya nama, alamat dan identitas pengenal pemohon di Kazakhstan.

  • Dokumen yang akan dilegalisasi dapat disampaikan langsung keperwakilan RI di Astana atau melalui pos tercatat / jasa ekspedisi.

  • Apabila dokumen dikirimkan melalui pos tercatat / jasa ekspedisi, mohon memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

    • Dokumen dikirimkan ke alamat:
      The Embassy of the Republic of Indonesia
      26/1 Saraishyk Street, Diplomatic Town,
      Astana, 010000
      Kazakhstan

    • Agar menyertakan amplop pengiriman balik yang telah dibubuhi cap ekspedisi/perangko yang cukup serta alamat tujuan, untuk mengirimkan kembali dokumen yang telah dilegalisasi oleh Perwakilan RI di Astana.

    • Perwakilan RI di Astana tidak bertanggungjawab atas kehilangan dokumen yang dikirim melalui jasa pos tercatat / jasa ekspedisi. Pastikan anda memilih layanan pos tercatat / jasa ekspedisi yang terpercaya.

    • Sertakan biaya legalisasi untuk setiap dokumen yang akan dilegalisasi sebesar US$ 20.00 (dua puluh dolar Amerika Serikat). Pembayaran dalam bentuk money order/travel cheque yang ditujukan kepada:
      The Embassy of the Republic of Indonesia in the Republic of Kazakhstan. Jangan mengirimkan uang tunai.

  • Sertakan salinan dokumen yang akan dilegalisasi untuk arsip Perwakilan RI di Astana (termasuk apabila dokumen dikirimkan melalui pos tercatat / jasa ekspedisi).

  • Proses penyelesaian legalisasi berlangsung selama 3 hari kerja, sejak dokumen diterima dengan persyaratan lengkap.

  • Bila ada pertanyaan, silahkan menghubungi:

  • Fungsi Konsuler KBRI Astana
    Telp: +7 (7172) 79-06-70 (ext.33)



<< Kembali | Cetak